Academic Reputation Awards

Academic reputation merupakan salah satu indikator dalam QS Asian University Ranking yang mempunyai bobot terbesar yaitu 30%. Academic reputation dinilai menggunakan data dari global survey yang diselenggarakan oleh QS setiap tahun. Survey ini meminta akademisi dari seluruh dunia untuk mengidentifikasi universitas terkemuka di bidang subjek mereka sendiri. Tujuannya adalah untuk memberikan indikasi universitas mana yang memiliki reputasi terkuat dalam komunitas akademik internasional. Dalam hal ini, Telkom University harus mengirimkan 400 peer academic yang berasal dari dalam dan luar negeri sebagai peserta global survey QS.

Strategi untuk meningkatkan Academic Reputation adalah dengan pemberian award untuk KK dengan jumlah academic peer dari luar dan dalam negeri terbanyak. Tujuan dari program award ini adalah untuk meningkatkan awareness academic peer (yang telah dihubungi oleh KK) agar ketika mengisi survey dari QS jawaban yang diberikan salah satunya adalah Telkom University. Ketua KK meminta dosen-dosen untuk menghubungi akademisi-akademisi (academic peers) suatu universitas di dalam dan luar negeri yang mempunyai personal engagement yang kuat. Academic peers ini bisa berupa mantan pembimbing S2/S3, teman kuliah S2/S3, teman saat conference, atau lainnya asalkan mereka seorang akademisi.

• Setiap dosen berhak mengirimkan sebanyak-banyaknya academic peer list ke Direktorat SUV.
• Disiplin ilmu dari academic peer yang diusulkan harus sesuai dengan disiplin ilmu yang ada di Telkom University yaitu Engineering & Technology, Economic, Business, Communication, Entrepreneurship, Management, Art & Design.
• Dosen dengan academic peer yang diusulkannya masuk kedalam daftar top 400 academic peer selanjutnya disebut sebagai agent.
• Agent berhak mendapatkan stimulus untuk setiap academic peer yang ada dalam 400 academic peer list.
• Khusus untuk academic peer yang berasal dari negara-negara Uni Eropa & Inggris, agent wajib melampirkan email pernyataan jika kontaknya (alamat email academic peer) dibagikan kepada pihak QS.
• Direktorat SUV memilih 400 academic peer yang diusulkan oleh dosen-dosen sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan Direktorat SUV.

Adapun tugas seorang academic reputation agent adalah

• Menjalin hubungan baik dengan academic peer (dibuktikan dengan korespondensi yang intensif).
• Melakukan branding tentang Telkom University.
• Memastikan academic peer mengisi survey yang diberikan oleh QS. Reward akan diberikan jika agent dapat membuktikan screenshot korespondensi yang menyatakan bahwa academic peer telah mengisi survey dan telah memberikan kontribusi pada Telkom University.
• Mengumpulkan semua hasil screenshot ke Direktorat SUV.

Kriteria Penilaian Academic Reputation Awards:

• Poin untuk academic peer luar negeri adalah tiga kali poin untuk academic peer dalam negeri.
• Kelengkapan bukti screenshot korespondensi.
• Kelengkapan bukti screenshot pengisian survey dari academic peer.
• Dari 400 academic peer list yang telah ditetapkan, KK yang mempunyai academic peer terbanyak dan kelengkapannya akan mendapatkan award dari Rektor.

Mekanisme pengajuan academic peer melalui google form: bit.ly/AcademicReputation.

Berikut timeline pengajuan academic reputation:

1. Pengajuan academic peer paling lambat: 22 Januari 2019,
2. Pengumuman peserta yang dipastikan mengikuti program award paling lambat: 31 Januari 2019,
3. Pengumpulan bukti korespondensi paling lambat: 22 Februari 2019
4. Pengumpulan bukti academic peer telah mengisi survey paling lambat: 22 April 2019
5. Pengumuman Academic Reputation Award: 30 April 2019