Bagian P3I dan Bagian Legal Melakukan Kunjungan ke UMS Terkait Pengelolaan Academic Reputation
Bagian P3I dan Bagian Legal yang berada di bawah Direktorat SUV mengunjungi Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) pada hari Jumat (12/1). Rombongan Direktorat SUV sebanyak 8 orang diterima di Ruang Rektor, Gedung Siti Walidah UMS. Maksud dari kunjungan dari tim Universitas Telkom adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan academic reputation di UMS. Dibuka oleh Ir. Supriyono, M.T., Ph.D dari pihak UMS yang menerima dengan sangat baik rombongan dari Universitas Telkom. Dilanjutkan dengan diskusi terkait hal-hal berkaitan dengan peningkatan academic reputation yang telah dilakukan oleh UMS. Supriyono mengatakan bahwa UMS memiliki sebuah aplikasi dan database academic peer yang pernah bekerjasama dan berkolaborasi dengan UMS. UMS senantiasa memelihara hubungan baik yang telah terjalin secara berkala dengan para potential consent academic peer. [Best_Wordpress_Gallery id=”61″ gal_title=”Kunjungan ke UMS”] (opi)
Bagian P3I dan Bagian Legal Melakukan Kunjungan ke UII
Jumat (11/1) Bagian P3I dan Bagian Legal, merupakan dua bagian di bawah Direktorat Sekretariat Universitas, melakukan kunjungan ke Universitas Islam Indonesia (UII) Jogjakarta. Rombongan Universitas Telkom sebanyak 8 orang diterima dengan baik oleh Dr. Drs. Imam Djati Widodo, M.Eng.Sc (Wakil Rektor Bidang Pengembangan Akademik & Riset), Dr. Raden Bagus Fajriya Hakim, S.Si., M.Si. (Sekretaris Eksekutif), Dr. -Ing. Ir. Ilya Fadjar Maharika, MA., IAI. (Ka. Badan Perencanaan dan Pengembangan/Rumah Gagasan), Kariyam, S.Si., M.Si. (Ka. Badan Penjaminan Mutu), Tito Yuwono, S.T., M.Sc. (Ka. Bidang Audit Mutu Internal), Ahmad Nurozi, S.H.I., M.S.I (Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu), Hangga Fathana, S.IP., B.Int.St., M.A. (Direktur Kemitraan/Kantor Urusan Internasional), dan Chancard Basumerda, S.T., M.Sc. (Ka. Divisi Kemitraan Dalam Negeri). Maksud dari kunjungan ini adalah berdiskus tentang pengelolaan Academic Reputation yang telah dicapai dengan sangat baik oleh UII. Academic Reputation memiliki peranan penting dalam segi Internationalization sebuah perguruan tinggi. Reputasi yang baik artinya bahwa perguruan tinggi memiliki penilaian yang baik dari masyarakat dan dengan adanya perankingan menunjukkan penghargaan publik atas perguruan tinggi tersebut. Saat ini Universitas Telkom sedang fokus pada perangkingan QS Asia University Ranking (QS AUR) dimana academic reputation yang diraih masih cukup rendah. Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan/Rumah Gagasan UII, Dr. -Ing. Ir. Ilya Fadjar Maharika, MA. IAI. menyatakan bahwa “major ideas-nya adalah universitas harus memahami indikator-indikator dari setiap pemeringkatan, khususnya QS, sehingga mampu menyelaraskan kepentingan akademik, fakultas dan pihak eksternal sehingga mampu mendongkrak academic reputation” Banyak hal yang didiskusikan terkait academic reputation, pemeringkatan internasional sampai hal teknis terkait pengelolaan academic reputation sebuah perguruan tinggi khususnya yang telah dicapai oleh UII. Direktur Sekretariat Universitas Telkom, Dr. Z. K. Abdurahman Baizal menyampaikan bahwa Universitas Telkom masih harus banyak belajar mengenai perangkingan QS dan pengelolaan reputasi terhadap stakeholders. [Best_Wordpress_Gallery id=”59″ gal_title=”Kunjungan ke UII”] (opi)
Academic Reputation Awards
Academic reputation merupakan salah satu indikator dalam QS Asian University Ranking yang mempunyai bobot terbesar yaitu 30%. Academic reputation dinilai menggunakan data dari global survey yang diselenggarakan oleh QS setiap tahun. Survey ini meminta akademisi dari seluruh dunia untuk mengidentifikasi universitas terkemuka di bidang subjek mereka sendiri. Tujuannya adalah untuk memberikan indikasi universitas mana yang memiliki reputasi terkuat dalam komunitas akademik internasional. Dalam hal ini, Telkom University harus mengirimkan 400 peer academic yang berasal dari dalam dan luar negeri sebagai peserta global survey QS. Strategi untuk meningkatkan Academic Reputation adalah dengan pemberian award untuk KK dengan jumlah academic peer dari luar dan dalam negeri terbanyak. Tujuan dari program award ini adalah untuk meningkatkan awareness academic peer (yang telah dihubungi oleh KK) agar ketika mengisi survey dari QS jawaban yang diberikan salah satunya adalah Telkom University. Ketua KK meminta dosen-dosen untuk menghubungi akademisi-akademisi (academic peers) suatu universitas di dalam dan luar negeri yang mempunyai personal engagement yang kuat. Academic peers ini bisa berupa mantan pembimbing S2/S3, teman kuliah S2/S3, teman saat conference, atau lainnya asalkan mereka seorang akademisi. Setiap dosen berhak mengirimkan sebanyak-banyaknya academic peer list ke Direktorat SUV. Disiplin ilmu dari academic peer yang diusulkan harus sesuai dengan disiplin ilmu yang ada di Telkom University yaitu Engineering & Technology, Economic, Business, Communication, Entrepreneurship, Management, Art & Design. Dosen dengan academic peer yang diusulkannya masuk kedalam daftar top 400 academic peer selanjutnya disebut sebagai agent. Agent berhak mendapatkan stimulus untuk setiap academic peer yang ada dalam 400 academic peer list. Khusus untuk academic peer yang berasal dari negara-negara Uni Eropa & Inggris, agent wajib melampirkan email pernyataan jika kontaknya (alamat email academic peer) dibagikan kepada pihak QS. Direktorat SUV memilih 400 academic peer yang diusulkan oleh dosen-dosen sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan Direktorat SUV. Adapun tugas seorang academic reputation agent adalah Menjalin hubungan baik dengan academic peer (dibuktikan dengan korespondensi yang intensif). Melakukan branding tentang Telkom University. Memastikan academic peer mengisi survey yang diberikan oleh QS. Reward akan diberikan jika agent dapat membuktikan screenshot korespondensi yang menyatakan bahwa academic peer telah mengisi survey dan telah memberikan kontribusi pada Telkom University. Mengumpulkan semua hasil screenshot ke Direktorat SUV. Kriteria Penilaian Academic Reputation Awards: Poin untuk academic peer luar negeri adalah tiga kali poin untuk academic peer dalam negeri. Kelengkapan bukti screenshot korespondensi. Kelengkapan bukti screenshot pengisian survey dari academic peer. Dari 400 academic peer list yang telah ditetapkan, KK yang mempunyai academic peer terbanyak dan kelengkapannya akan mendapatkan award dari Rektor. Mekanisme pengajuan academic peer melalui google form: bit.ly/AcademicReputation. Berikut timeline pengajuan academic reputation: Pengajuan academic peer paling lambat: 22 Januari 2019, Pengumuman peserta yang dipastikan mengikuti program award paling lambat: 31 Januari 2019, Pengumpulan bukti korespondensi paling lambat: 22 Februari 2019 Pengumpulan bukti academic peer telah mengisi survey paling lambat: 22 April 2019 Pengumuman Academic Reputation Award: 30 April 2019
Sosialisasi Pemeringkatan QS Asia University Ranking (QS AUR)
Selasa (8/1) Bagian P3I mengadakan kegiatan Sosialisasi Pemeringkatan QS Asia University Ranking (QS AUR) mengundang seluruh Ketua Kelompok Keahlian (KK), Bagian Penelitian dan Research Center. Universitas Telkom memiliki 32 KK yang berfokus pada bidang keilmuan sesuai dengan program studinya. Pada kegiatan sosialisasi kali ini, P3I lebih menitikberatkan kepada strategi peningkatan academic reputation yang dijalin oleh para dosen di kelompok keahlian selama ini melalui beberapa kolaborasi penelitian baik itu dengan industri maupun dengan perguruan tinggi lain, terutama perguruan tinggi di luar negeri. Dr. Z.K. Abdurahman Baizal (Direktur SUV) mengatakan bahwa di Indonesia peringkat Universitas Telkom di QS AUR meningkat. Semula berada di urutan 18 di tahun 2017, di tahun 2018 naik ke peringkat 16. Selama diskusi berlangsung, para dosen peneliti antusias mengemukakan pendapat dan strategi-strategi dalam penginkatan academic reputation ini. [Best_Wordpress_Gallery id=”57″ gal_title=”Sosialisasi QS AUR – Academic Reputation”] (opi)
P3I Adakan Rapat Membahas Konten QS WOW News
Dalam rangka membangun citra, keyakinan, jaminan kualitas, dan prestise masyarakat terhadap Universitas Telkom, maka Universitas Telkom diminta untuk mengisi konten dalam buletin internasional QS WOW. QS WOW sendiri adalah suatu platform berita internasional bagi Universitas atau Sekolah Tinggi untuk menerbitkan informasi dan berita-berita positif mengenai universitasnya. Seperti yang telah kita ketahui, Universitas Telkom telah mendapatkan penghargaan Bintang Lima (5 Stars) yang melingkupi bidang Pengajaran (teaching), Fasilitas, Keterbukaan (inclusive), dan Sumber Daya (employability), sedang dalam bidang Inovasi berhasil menempati bintang 4 dari lembaga pemeringkatan internasional QS Stars. Direktorat Sekretariat Universitas (Dir. SUV) sebagai Direktorat representatif dari Universitas Telkom menentukan konten yang dinilai dapat menaikkan citra positif di tingkat internasional. Pembahasan mengenai konten tersebut diselenggarakan di Ruang Rapat BPP Lantai 5 pada hari Rabu (28/3) dihadiri oleh Dr. Arfianto Fahmi (Direktur SUV), Dr. Z.K.A. Baizal (Ka. Bagian P3I), Yani Nuraeni (Ka. Bagian Sekretariat Pimpinan dan PR), Dr. Dedy Kurnia (Ka. Urusan Public Relation). [Best_Wordpress_Gallery id=”7″ gal_title=”Pembahasan Konten QS WOW”]
Persiapan Universitas Telkom menuju QS Asia University Ranking
Universitas Telkom berencana untuk meraih peringkat terbaik pada Quacquarelli Symonds Asia University Ranking (QS AUR) pada tahun 2017, setelah mendapat 3 stars untuk Quacquarelly Symonds Stars (QS Stars) pada tahun 2016 lalu. Untuk mencapai peringkat tersebut, Universitas Telkom melalui Bagian P3I melakukan beberapa persiapan-persiapan. Salah satu persiapan yang dilakukan adalah dengan mengadakan rapat koordinasi bersama para penanggung jawab indikator-indikator yang dipersyaratkan di QS AUR. Rapat koordinasi dilaksanakan pada hari Kamis, 15 Maret 2017 dipimpin oleh Direktur Sekretariat Universitas, Dr. Arfianto Fahmi didampingi oleh Kepala Bagian P3I, Dr. Z.K. Abdurahman Baizal. Saat ini Universitas Telkom sudah men-submit data academic peer list dan employer list kepada beberapa pihak yang pernah/dan bekerjasama dengan Universitas Telkom. Jika dibandingkan dengan QS Stars, data yang harus di submit di QS AUR lebih sedikit. Baizal mengatakan bahwa target Universitas Telkom dalam QS AUR ini adalah mencapai peringkat 400 di Asia.
