Agenda Menyapa Mitra Kerjasama Dosen dan TPA Universitas Telkom
Assalamu’alaykum Wr Wb Dalam rangka meningkatkan Ranking QS Asian University Ranking bagi Universitas Telkom,Kami dari, Bagian Perencanaan Pengembangan, dan Pengendalian Institusi (P3I) akan menghubungi penulis luar negeri yang joint publication/kerjasama dengan Bapak/Ibu dosen telU, (berdasar data google scholar dan Scopus). Mitra bapak ibu akan kami minta kesediannya menjadi responden dalam Gobal Academic Survey yang diselenggarakan oleh QS Intellegence Unit. Pada email pun kami akan mengingatkan mitra bapak ibu bahwa pernah melakukan kerjasama dengan Bapak Ibu sekalian. Informasi terlengkap dan terbaru terkait agenda ini dapat melihat di link: http://p3i.telkomuniversity.ac.id/2019/01/17/agenda-menyapa-mitra-kerjasama-dosen-dan-tpa-universitas-telkom/ Bila ada pertanyaan/masukan dapat melalui email ke [email protected]. Demikian Informasi ini kami Sampaikan. Atas perhatian bapak ibu kami ucapkan terima kasih Bagian Perencanaan Pengembangan, dan Pengendalian Institusi Direktorat Sekretariat Universitas Universitas Telkom
Bagian P3I dan Bagian Legal Melakukan Kunjungan ke UMS Terkait Pengelolaan Academic Reputation
Bagian P3I dan Bagian Legal yang berada di bawah Direktorat SUV mengunjungi Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) pada hari Jumat (12/1). Rombongan Direktorat SUV sebanyak 8 orang diterima di Ruang Rektor, Gedung Siti Walidah UMS. Maksud dari kunjungan dari tim Universitas Telkom adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan academic reputation di UMS. Dibuka oleh Ir. Supriyono, M.T., Ph.D dari pihak UMS yang menerima dengan sangat baik rombongan dari Universitas Telkom. Dilanjutkan dengan diskusi terkait hal-hal berkaitan dengan peningkatan academic reputation yang telah dilakukan oleh UMS. Supriyono mengatakan bahwa UMS memiliki sebuah aplikasi dan database academic peer yang pernah bekerjasama dan berkolaborasi dengan UMS. UMS senantiasa memelihara hubungan baik yang telah terjalin secara berkala dengan para potential consent academic peer. [Best_Wordpress_Gallery id=”61″ gal_title=”Kunjungan ke UMS”] (opi)
Bagian P3I dan Bagian Legal Melakukan Kunjungan ke UII
Jumat (11/1) Bagian P3I dan Bagian Legal, merupakan dua bagian di bawah Direktorat Sekretariat Universitas, melakukan kunjungan ke Universitas Islam Indonesia (UII) Jogjakarta. Rombongan Universitas Telkom sebanyak 8 orang diterima dengan baik oleh Dr. Drs. Imam Djati Widodo, M.Eng.Sc (Wakil Rektor Bidang Pengembangan Akademik & Riset), Dr. Raden Bagus Fajriya Hakim, S.Si., M.Si. (Sekretaris Eksekutif), Dr. -Ing. Ir. Ilya Fadjar Maharika, MA., IAI. (Ka. Badan Perencanaan dan Pengembangan/Rumah Gagasan), Kariyam, S.Si., M.Si. (Ka. Badan Penjaminan Mutu), Tito Yuwono, S.T., M.Sc. (Ka. Bidang Audit Mutu Internal), Ahmad Nurozi, S.H.I., M.S.I (Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu), Hangga Fathana, S.IP., B.Int.St., M.A. (Direktur Kemitraan/Kantor Urusan Internasional), dan Chancard Basumerda, S.T., M.Sc. (Ka. Divisi Kemitraan Dalam Negeri). Maksud dari kunjungan ini adalah berdiskus tentang pengelolaan Academic Reputation yang telah dicapai dengan sangat baik oleh UII. Academic Reputation memiliki peranan penting dalam segi Internationalization sebuah perguruan tinggi. Reputasi yang baik artinya bahwa perguruan tinggi memiliki penilaian yang baik dari masyarakat dan dengan adanya perankingan menunjukkan penghargaan publik atas perguruan tinggi tersebut. Saat ini Universitas Telkom sedang fokus pada perangkingan QS Asia University Ranking (QS AUR) dimana academic reputation yang diraih masih cukup rendah. Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan/Rumah Gagasan UII, Dr. -Ing. Ir. Ilya Fadjar Maharika, MA. IAI. menyatakan bahwa “major ideas-nya adalah universitas harus memahami indikator-indikator dari setiap pemeringkatan, khususnya QS, sehingga mampu menyelaraskan kepentingan akademik, fakultas dan pihak eksternal sehingga mampu mendongkrak academic reputation” Banyak hal yang didiskusikan terkait academic reputation, pemeringkatan internasional sampai hal teknis terkait pengelolaan academic reputation sebuah perguruan tinggi khususnya yang telah dicapai oleh UII. Direktur Sekretariat Universitas Telkom, Dr. Z. K. Abdurahman Baizal menyampaikan bahwa Universitas Telkom masih harus banyak belajar mengenai perangkingan QS dan pengelolaan reputasi terhadap stakeholders. [Best_Wordpress_Gallery id=”59″ gal_title=”Kunjungan ke UII”] (opi)
Academic Reputation Awards
Academic reputation merupakan salah satu indikator dalam QS Asian University Ranking yang mempunyai bobot terbesar yaitu 30%. Academic reputation dinilai menggunakan data dari global survey yang diselenggarakan oleh QS setiap tahun. Survey ini meminta akademisi dari seluruh dunia untuk mengidentifikasi universitas terkemuka di bidang subjek mereka sendiri. Tujuannya adalah untuk memberikan indikasi universitas mana yang memiliki reputasi terkuat dalam komunitas akademik internasional. Dalam hal ini, Telkom University harus mengirimkan 400 peer academic yang berasal dari dalam dan luar negeri sebagai peserta global survey QS. Strategi untuk meningkatkan Academic Reputation adalah dengan pemberian award untuk KK dengan jumlah academic peer dari luar dan dalam negeri terbanyak. Tujuan dari program award ini adalah untuk meningkatkan awareness academic peer (yang telah dihubungi oleh KK) agar ketika mengisi survey dari QS jawaban yang diberikan salah satunya adalah Telkom University. Ketua KK meminta dosen-dosen untuk menghubungi akademisi-akademisi (academic peers) suatu universitas di dalam dan luar negeri yang mempunyai personal engagement yang kuat. Academic peers ini bisa berupa mantan pembimbing S2/S3, teman kuliah S2/S3, teman saat conference, atau lainnya asalkan mereka seorang akademisi. Setiap dosen berhak mengirimkan sebanyak-banyaknya academic peer list ke Direktorat SUV. Disiplin ilmu dari academic peer yang diusulkan harus sesuai dengan disiplin ilmu yang ada di Telkom University yaitu Engineering & Technology, Economic, Business, Communication, Entrepreneurship, Management, Art & Design. Dosen dengan academic peer yang diusulkannya masuk kedalam daftar top 400 academic peer selanjutnya disebut sebagai agent. Agent berhak mendapatkan stimulus untuk setiap academic peer yang ada dalam 400 academic peer list. Khusus untuk academic peer yang berasal dari negara-negara Uni Eropa & Inggris, agent wajib melampirkan email pernyataan jika kontaknya (alamat email academic peer) dibagikan kepada pihak QS. Direktorat SUV memilih 400 academic peer yang diusulkan oleh dosen-dosen sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan Direktorat SUV. Adapun tugas seorang academic reputation agent adalah Menjalin hubungan baik dengan academic peer (dibuktikan dengan korespondensi yang intensif). Melakukan branding tentang Telkom University. Memastikan academic peer mengisi survey yang diberikan oleh QS. Reward akan diberikan jika agent dapat membuktikan screenshot korespondensi yang menyatakan bahwa academic peer telah mengisi survey dan telah memberikan kontribusi pada Telkom University. Mengumpulkan semua hasil screenshot ke Direktorat SUV. Kriteria Penilaian Academic Reputation Awards: Poin untuk academic peer luar negeri adalah tiga kali poin untuk academic peer dalam negeri. Kelengkapan bukti screenshot korespondensi. Kelengkapan bukti screenshot pengisian survey dari academic peer. Dari 400 academic peer list yang telah ditetapkan, KK yang mempunyai academic peer terbanyak dan kelengkapannya akan mendapatkan award dari Rektor. Mekanisme pengajuan academic peer melalui google form: bit.ly/AcademicReputation. Berikut timeline pengajuan academic reputation: Pengajuan academic peer paling lambat: 22 Januari 2019, Pengumuman peserta yang dipastikan mengikuti program award paling lambat: 31 Januari 2019, Pengumpulan bukti korespondensi paling lambat: 22 Februari 2019 Pengumpulan bukti academic peer telah mengisi survey paling lambat: 22 April 2019 Pengumuman Academic Reputation Award: 30 April 2019
Sosialisasi Pemeringkatan QS Asia University Ranking (QS AUR)
Selasa (8/1) Bagian P3I mengadakan kegiatan Sosialisasi Pemeringkatan QS Asia University Ranking (QS AUR) mengundang seluruh Ketua Kelompok Keahlian (KK), Bagian Penelitian dan Research Center. Universitas Telkom memiliki 32 KK yang berfokus pada bidang keilmuan sesuai dengan program studinya. Pada kegiatan sosialisasi kali ini, P3I lebih menitikberatkan kepada strategi peningkatan academic reputation yang dijalin oleh para dosen di kelompok keahlian selama ini melalui beberapa kolaborasi penelitian baik itu dengan industri maupun dengan perguruan tinggi lain, terutama perguruan tinggi di luar negeri. Dr. Z.K. Abdurahman Baizal (Direktur SUV) mengatakan bahwa di Indonesia peringkat Universitas Telkom di QS AUR meningkat. Semula berada di urutan 18 di tahun 2017, di tahun 2018 naik ke peringkat 16. Selama diskusi berlangsung, para dosen peneliti antusias mengemukakan pendapat dan strategi-strategi dalam penginkatan academic reputation ini. [Best_Wordpress_Gallery id=”57″ gal_title=”Sosialisasi QS AUR – Academic Reputation”] (opi)
Rapat Capaian KM Triwulan III tahun 2018
Rabu (7/11) Bagian P3I menyelenggarakan Rapat Capaian KM Triwulan III tahun 2018 dengan Bagian Anggaran. Rapat diselenggarkan di Ruang Rapat BPP, Gedung Bangkit Lantai 5 dengan dihadiri oleh Denny Darmawan (Ka. Urusan Pengendalian dan Pelaporan Insitutsi), Saputro (Ka. Bagian Anggaran) dan M. Muhaemin (Ka. Urusan Anggaran). Rapat ini dilaksanakan untuk memantau capaian-capaian target pada triwulan III beserta pencapaian penyerapan anggaran di setiap Direktorat dan jajarannya serta Fakultas dan jajarannya. [Best_Wordpress_Gallery id=”53″ gal_title=”1 on 1 KM TW3 Bag. Anggaran”] (opi)
Rapat 1 on 1 Finalisasi RKMA tahun 2019 Direktorat SUV
Selasa (6/11) Direktorat SUV menyelenggarakan rapat finalisasi RKMA tahun 2019 milik Direktorat SUV. Rapat diselenggarakan di Ruang Rapat BPP, Gedung Bangkit Lantai 5. Rapat dihadiri oleh seluruh asisten manager dan manager di Direktorat SUV beserta Direktur SUV, dipimpin oleh Dr. Z. K. Abdurahman Baizal selaku pemilik proses penyusunan RKMA 2019. [Best_Wordpress_Gallery id=”55″ gal_title=”Finalisasi RKMA 2019 Direktorat SUV”] (opi)
P3I dan Anggaran Lakukan Sosialisasi RKMA 2019
Rabu (26/9) Bagian P3I bersama dengan Bagian Anggaran melakukan sosialisasi terkait RKMA tahun 2019. Sosialisasi diselenggarakan di Ruang Rapat Gedung Panambulai Lantai 3 yang dihadiri oleh seluruh Asisten Manager, Manager, Direktur, Ka. Prodi serta Dekan Fakultas Universitas Telkom. Sosialisasi ini menerangkan tentang target setiap direktorat dan fakultas dalam kurun waktu satu tahun ke depan mengacu pada hasil Yayasan Annual Message (YAM) diselaraskan dengan target RENSTRA Universitas Telkom 2019 – 2023. [Best_Wordpress_Gallery id=”51″ gal_title=”sosialisasi RKMA 2019″] (opi)
P3I Lakukan Smoothing Terhadap RENSTRA 2019 – 2038
Kamis (12/7) P3I melakukan rapat kembali setelah diselenggarakannya Rapat Penyelesaian RENSTRA di Hotel Purwakarta Jumat (6/7) lalu. Rapat diselenggarakan di Ruang P3I, Gedung Bangkit Lantai 5. Rapat ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meninjau kembali tata bahasa serta angka-angka target yang masih dirasa perlu perbaikan sehingga RENSTRA 2019 – 2038 dapat segera disahkan dan segera dijadikan pedoman oleh Direktorat dan Fakultas di Universitas Telkom [Best_Wordpress_Gallery id=”48″ gal_title=”Rapat Finishing Renstra”]
Penyelesaian RENSTRA 2019 – 2023 Diselenggarakan di Hotel Harper Purwakarta
Jumat (6/7) P3 melaksanakan Rapat Penyelesaian RENSTRA 2019 – 2023. Rapat diselenggarakan di Hotel Harper Purwakarta selama dua hari, 6 dan 7 Juli 2018. Dalam rapat ini dibahas mengenai indikator dari rencana strategis yang ingin dicapai oleh Universitas Telkom sampai dengan tahun 2038, yaitu menjadi entrepreneurial university. Tak hanya Tim P3I dan Tim Penyusun saja yang hadir, P3I juga mengundang Senat Komisi 3 Bidang Pengembangan Institusi sebagai narasumber yaitu Dr. Agus Achmad Suhendra, Dr. Maman Abdurohman dan Dr. Dodie Tricahyono. Lihat berita mengenai penyusunan RENSTRA lainnya di sini [Best_Wordpress_Gallery id=”47″ gal_title=”Rapat Penyelesaian Renstra”]
